Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Types de renseignements personnels qui peuvent être collectés :
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l’entremise des modes de collectes décrits ci‑dessous, dans la section « Formulaires et modes de collecte » et les suivantes.
Nous utilisons également, comme indiqué sur la page des conditions générales d’utilisation, des fichiers témoins ou journaux lors de la navigation sur notre site web pour recueillir des informations anonymes vous concernant.
Vos renseignements personnels peuvent être collectés lorsque vous effectuez les actions suivantes :
Nous pouvons utiliser ou utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
Nous utilisons un système de sécurité incluant des caméras pouvant vous prendre en photo ou en vidéo lors de vos visites à nos bureaux. Ces caméras peuvent être à l’extérieur ou à l’intérieur de nos bureaux.
Les images et renseignements ainsi collectés sont strictement utilisés à des fins de sécurité et de protection. Aucune des images ou vidéos enregistrées n’est utilisée pour vous identifier ni les partager, sauf dans de rares cas de crime où nous avons à les partager avec les autorités policières.
Les renseignements personnels sont conservés de façon sécuritaire dans nos systèmes informatiques ou dans nos dossiers, pour une durée pouvant s’étaler jusqu’à minimum 7 ans ou selon les besoins. La durée est déterminée en fonction des besoins de conservation reliés aux raisons pour lesquelles elles ont été recueillies.
Les renseignements personnels collectés ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par nous. Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos renseignements personnels avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations selon leurs droits et niveau d’accès :
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente.
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité de demander que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Nous nous engageons également à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec la personne responsable du traitement des renseignements personnels au sein de notre entreprise. Vous trouverez ses coordonnées ci‑dessous.
La personne responsable du traitement des renseignements personnels est chargée de déterminer les finalités, les moyens, la gestion et la sécurité des données lors du traitement des renseignements personnels.
Responsable : Francis Filiatrault
Courriel : ffiliatrault@groupeultra.com
Téléphone : 514‑333‑8156 poste 305
Adresse : 21500 Route Transcanadienne, Baie d’Urfé (Québec) H9X 4B7
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans notre politique de confidentialité intégrale au https://groupeultra.ca/politique-de-confidentialite.
Date de dernière mise à jour : 18 Février 2026